Stellenausschreibung
Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)
Die Gemeinde Igersheim sucht zum
01.09.2024
eine/einen engagierte/n und qualifizierte/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d)
als Assistenz des Bürgermeisters.
Es handelt sich hierbei um eine unbefristete Stelle in Teilzeit mit einemBeschäftigungsumfang von 80 %.
Eine abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im Verwaltungsbereich des öffentlichen Dienstes (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r) oder auch vergleichbar im kaufmännischen Bereich sowie einen sicheren Umgang mit dem PC und den Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint) wird erwartet. Ebenso wird eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowie ein zuvorkommendes und sicheres Auftreten vorausgesetzt.
Sie verantworten u.a. für den Bürgermeister die allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie Büroorganisation, Korrespondenz, Postbearbeitung, Terminmanagement, die Redaktion des Amtsblattes, Registraturarbeiten, Mitarbeit in der Geschäftsstelle des Gemeinderates sowie die gemeindliche Schlüsselverwaltung. Daneben organisieren Sie Veranstaltungen der Gemeinde und Besprechungen.
Eine genaue Abgrenzung des Aufgabengebietes behalten wir uns vor. Sie ist auch abhängig von den Kenntnissen und persönlichen Fähigkeiten der Bewerber/Bewerberinnen.
Es erwartet Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe, in der Sie Ihre Kompetenzen einbringen können.
Ihre Arbeitszeiten können Sie im Rahmen unserer Gleitzeitregelung und in Absprache mit dem Bürgermeister flexibel gestalten.
Das Arbeitsverhältnis sowie die Vergütung richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Die Eingruppierung erfolgt in Entgeltgruppe 6 TVöD.
Sollten wir Ihr Interesse an einem interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz geweckt haben, senden Sie uns Ihre vollständige, aussagekräftige Bewerbung bitte bis spätestens zum 21.07.2024, bevorzugt per E-Mail an verena.hofmann@igersheim.de oder postalisch an die Gemeinde Igersheim, Möhlerplatz 9, 97999 Igersheim.
Für Fragen und Auskünfte stehen Ihnen Bürgermeister Frank Menikheim (Tel. 07931 497-12, frank.menikheim@igersheim.de) oder Hauptamtsleiterin Verena Hofmann (Tel. 07931 497-24, verena.hofmann@igersheim.de) gerne zur Verfügung.
